Behördenwahnsinn
Ahhhh, manchmal kann man ja regelrecht verzweifeln an der Sturheit der deutschen Beamten.
Für eine Kundin aus Chile suche ich die Geburtsurkunde Ihres Ur-Großvaters. Habe eine Vollmacht von ihr, sodass ich befugt bin die Urkunde beim Standesamt zu bestellen. Ich habe auch alle Namen und Daten Ihrer Eltern, Großeltern etc., sodass ich diese in ein Stammbaumprogramm eingegeben habe und alles zusammen ans das zuständige Standesamt gefaxt.
Nun machen die „faxen“…
Der Ur-Großvqter ist 1901 zur Welt gekommen und nach telefonischer Rückfrage liegt die Urkunde „noch“ im Standesamt (Geburtsurkunden des Jahres 1901 werden nach geltender Aufbewahrungsfrist Ende 2011 ins Archiv gegeben).
Nun, das Standesamt hat die Vollmacht akzeptiert, aber die Daten der Eltern, Großeltern etc. könnten ja frei erfunden sein. Ich bzw. die Kundin soll nun Ihre Geburtsurkunde (aus der die Eltern hervorgehen), die ihrer Eltern (aus der die Großeltern hervorgehen) etc. mir schicken, sodass ich diese dann komplett an das Standesamt senden kann.
OK, laut dem geltenden Personenstandsgesetz muss die direkte Linie nachverfolgt werden können, damit das Standesamt tätig werden darf, aber in diesem Fall sollte die Kundin aus Chile sich nun sämtliche Urkunden aus Chile besorgen, die beglaubigen lassen, dann von einem anerkannten Dolmetscher übersetzen und bestätigen lassen, per DHL oder sonstiger versicherter Post zu mir senden und ich dann ans Standesamt.
Die Aussage von dem Standesbeamten war, dass ich ja auch ich ja in 110 Jahren nicht möchte, dass meine Geburtsurkunde irgendwer bestellen kann. Auf meine Antwort, dass ich:
a.) dann nicht mehr lebe
b.) mir das relativ egal sei (OK, bei neueren Urkunden sehe ich dies durchaus ein)
c.) das die Urkunde ja Ende des Jahres ins Archiv kommt und dann für jeden frei zugänglich ist
d.) Das Personenstandsgesetz nivelliert werden müsse, da ich ja ohne weiteres an aktuellere Heirats- und Sterbeurkunden kommen kann
Kam nur die Aussage, dass ich ja bis Ende des Jahres warten können oder die Kundin halt den ovben erwähnten Kosten MArathon akzeptieren müsse auf grund der 110 JAhre Aufbewahrungsfrist für Geburtsurkunden.
Tja, dann fiel mir ja etwas auf: Der Urgroßvater ist am 1. März 1901 zur Welt gekommen, das heißt ja am 2. März 2011 gilt diese Aufbewahrungsfrist nicht mehr, oder Herr Standesbeamter?
Ja, da hätte ich wohl recht…. lange Pause… tja ähhh eigentlich… Sie haben recht, rein theoretisch darf ich Ihnen die Urkunde dann so schicken.
Und praktisch? Ja, auch praktisch!
Also geht doch…
Ihenn ein schönes und hoffentlich sonniges Wochenende,
Ihre Andrea Bentschneider
18 Februar 2011 um 17:08
Und wo koennte man erreichen, Herr Bentschneider ??
Vieleich via email ? Eigene website
Ich bedanke mich im Voraus.
MfG
W.Knoblauch
19 Februar 2011 um 14:22
Siehe Impressum
12 März 2011 um 20:56
Leider kann auch ich nur bestätigen wie stur unsere Beamten manchmal sein können. Gott sei dank habe ich aber auch schon festgestellt das es wirklich noch Beamte gibt die wissen wann Vorschriften sinnlos sind und wann man auch Ausnahmen machen kann. In dem Fall den du geschildert hast hätte dem Beamten die Rechtslage aber eigentlich von vorneherein klar sein müssen. Wenn er seine eigenen Vorschriften von Anfang an richtig beachtet hätte dann wäre ihm ja auch aufgefallen das die ganzen Forderungen nach den Übersetzungen etc. hier ja überhaupt nicht notwendig waren.
12 April 2011 um 09:44
Genau das Gleiche habe ich vor einigen Jahren mit dem Standesamt in Tostedt erlebt. Ich brauchte die Geburtsurkunde meins Großvaters. Auch hier die Rückmeldung: Ohne urkundlichen Nachweis der Abstammung bekomme ich garnichts. Also meine Urkunde rausgeholt. Meinen Vater angeschrieben, der hatte garkeine, mußt erst eine beglaubigte Kopie zusenden lassen.
Nächster Punkt: Der untere Rand der Kopie der Geburtsurkunde meines Großvaters war dann abgedeckt. Auf meine Rückfrage, ich hätte doch gerne die komplette Kopie: Nein, das da am unteren Rand hätte mich nicht zu interessieren. Keine Chance.
Und zu guter Letzt: Auf meinen Einwand, was denn wäre, wenn die ganzen Urkunden auf dem Postweg nach oder von Tostedt verloren gingen (pasiert ja mal, das ein Brief verschütt geht): Naja, das wär dann halt so. Die müssten halt auf den Originalen bestehen.
Zum Glück war das bislang das einzige Standesamt, daß sich dermaßen angestellt hat. Alle anderen, auch Kirchenbuchämter, waren durchaus mit Ahnentafeln etc. zufrieden.